Recepcionista - Aguilares

Jueves, 23 febrero 2017
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Detalles del Anuncio

Ciudad: Aguilares, Tucumán

Información de contacto

Nombre manuel

Descripción

Recepcionista



Responsabilidades

Responde rápidamente a las llamadas entrantes de una manera profesional y amistosa. Garantiza que todas las personas que llaman se transfieran eficientemente al individuo correcto dentro de la oficina o en otro lugar de la empresa.

Saluda a todos los visitantes y personal de servicio de una manera agradable y cortés y los dirige a la persona apropiada a su llegada.
Alerta la gestión a cualquier persona no autorizada que no reporte a la zona de recepción.
Mantiene registros actuales de los nombres y departamentos de empleados individuales para facilitar la dirección de llamadas telefónicas.
Mantiene la información actual sobre las ausencias de los empleados de la oficina con el fin de dirigir las llamadas a la persona adecuada.
Organiza el área de trabajo para una operación eficiente.

Mantiene las normas de servicio de la empresa según se identifican para la posición.

Sigue de cerca la instrucción del procesador en la realización de una amplia variedad de trabajo que implica detalles, muchos tipos de formas y el juicio en la captura de posibles errores y omisiones.
Puede ordenar y distribuir el correo entrante y saliente junto con la correspondencia apropiada y los archivos para facilitar el procesamiento rápido del trabajo.
Mantiene archivos en estado actual y ordenado para referencias rápidas según sea necesario.
Asiste en la formación y el desarrollo de otros asistentes que alivian la centralita
Ayuda asistentes de mercadotecnia en algunas tareas.

Otras tareas asignadas.

Calificaciones


Educación post-secundaria y / o equivalente en la experiencia laboral.
Excelentes habilidades de comunicación
Capacidad para trabajar dentro y adaptarse a entornos orientados a PC, incluyendo familiaridad con el correo electrónico y las habilidades de Internet. Conocimiento práctico de Microsoft Office
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